社会保険の煩雑な手続きにお困りではありませんか?本業に集中できない、頻繁な法改正や雇用の多様化に対応できない、対応が後手に回ってしまう…といったお悩みも多いのではないでしょうか。

こうした問題は、社会保険労務士へ委託(アウトソーシング)することで解決に導けます。社会保険の手続きに必要な書類、手続きを委託するメリット、届出のタイミングについて解説します。こえだ社会保険労務士事務所は、神奈川県川崎市を拠点に社会保険の手続きを代行いたします。

社会保険の手続き時に必要な書類とは?

被保険者資格取得届などの書類

社会保険で法令上義務付けられている届出関係の書類は、数十種類にも及びます。まず事業所が新規に社会保険へ加入する場合、原則として以下のような書類を日本年金機構へ提出する必要があります。

  • 健康保険・厚生年金保険新規適用届
  • 被保険者資格取得届
  • 保険料口座振替納付(変更)申出書
  • 被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届)

また、適用事業所が従業員を新しく雇用した場合、採用日から5日以内に「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を日本年金機構へ提出します。被保険者に被扶養者がいる場合、もしくは変更があった場合は、事実発生から5日以内に「健康保険被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届)」を提出しなければなりません。

このように社会保険手続きは種類が多く煩雑で、法改正のたびに書式や添付書類の変更があるため負担が大きいのが現状です。

個人事業や中小企業では労務・総務の担当者を置かず、経営者自身が事務手続きを行っているケースがあります。しかしながら経営環境が厳しさを増す中、本業以外の業務に時間や労力を費やすのは得策ではありません。

社会保険手続き業務は、その道のプロである社会保険労務士に任せ、本業に専念することが事業の発展をつかむ近道です。

参考:日本年金機構Webサイト 事業主の方

社会保険の手続きを委託するメリット

メリットと書かれた青い紙を挟む積み木

社会保険の手続きを社会保険労務士に委託すると、以下のメリットがあります。

本来の業務に専念できる

書類作成から提出まで代行するため、手続きにかかっていた時間を経営に専念していただけます。時間を大幅に節約できると同時に、精神的な負担から解放されます。

経費のコストダウン

労務・総務の専従者を置く必要がなくなり、人件費の削減に繋がります。担当者の休職・退職といった不測の事態が起きても、手続き業務に支障をきたす心配はありません。

事務手続きの効率化

高度な専門知識を持つ社会保険労務士が、手続きをスピーディかつ的確に処理します。最新の法改正にもとづいて社会保険料の計算もミスなく行い、手続きの遅延防止、企業のリスク管理に役立ちます。

適切なアドバイスが得られる

最新の法令改正や労務管理、社会的動向に関する情報が入手しやすくなり、社外ブレーンとして企業の実態に即したアドバイスが受けられます。

届出のタイミング

神奈川県川崎市のこえだ社会保険労務士事務所が提供する社会保険手続き代行サービスでは、以下のような各種届出のタイミングで業務を代行いたします。

  • 従業員の採用
  • 賞与の支給
  • 労働保険料の申告
  • 給与の改定
  • 労災保険への特別加入
  • 従業員の出産・育児休業
  • 法人設立による健康保険・厚生年金への加入
  • 従業員の退職

社会保険の手続きには多くの専門知識が必要です。手続きを社会保険労務士に依頼することで、専門の担当者を置く必要がなくなり、より売上を伸ばすための業務に邁進できます。川崎のこえだ社会保険労務士事務所にぜひお任せください。

社会保険労務士事務所のアクセスマップ

川崎で社会保険に関する事務手続きを代行~委託のご相談・お見積りは無料~

こえだ社会保険労務士事務所は川崎市を拠点に、煩雑な社会保険・労働保険・労働基準法に関する事務手続きを代行いたします。「手続きに時間がかかる」「本業が忙しい」などのお悩みや不安をお伺いし、人事・労務管理全般に関するコンサルタントとして、多方面からアドバイスしています。

ご相談・お見積りは無料ですので、川崎で人事・労務諸手続きの委託を希望される法人様は、お気軽にお問い合わせください。

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事務所名

こえだ社会保険労務士事務所

代表
小枝 正樹
社会保険労務士 / 個人情報管理者(一般社団法人日本プライバシー認証機構)
1960年東京都生まれ
1982年明治大学政治経済学部卒業
1982年百貨店(東証1部上場)入社、大手コンピューター外資系企業において予算管理、購買等担当大手アミュ-ズメント企業(東証1部上場)関連企業において人事採用・総務担当等勤務を経て、社会保険労務士試験合格、登録 神奈川県社会保険労務士会会員、現在日本最大の社労士ネットワークでトップコンサルタントとして活躍中。パートナー社会保険労務士法人として、社会保険労務士法人総合経営労務センター、https://www.jinji-roumu-consul.com
住所 〒215-0003 神奈川県川崎市麻生区高石1丁目27−2
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設立 2018年9月
理念 弊社事務所は社会保険労務士業務を通じて、お客様の発展・向上・働きやすさに最善を尽くします。