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「個人情報保護基本方針」

当社は、現代情報化社会における個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ)の重要性及びその侵害の危険性について真摯に認識し、会社を挙げて個人情報及び特定個人情報等の保護に努めるべく、ここに宣言します。

第1条(個人情報及び特定個人情報等の取得)

①当社は、個人情報を取得するにあたっては、個人情報保護法及び番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとします。また、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害情報等をいう、以下同じ)の取得は、本人の同意なく取得することをしません。
②当社は、個人番号関係事務を処理するために必要がある場合に限り、特定個人情報を取得し、番号利用法の理念に沿って、適正な手段を講じるものとします。

第2条(個人情報及び特定個人情報等の管理)

①当社は、取得した個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理し、そのために必要な物的・人的・技術的完全管理体制を整えるものとします。なお、特定個人情報の取得に際しては、厳格な本人確認を実施する。
②当社は、IT社会における個人情報及び特定個人情報保護のため、不正アクセス等に対するセキュリティ体制を整えるべく努めるものとします。

第3条(個人情報及び特定個人情報等の利用)

①当社は、取得した個人情報に関しては、その取得に至る利用目的の範囲内において、かつ、業務上必要な限度においてのみ、利用するものとする。
②当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、第三者と共同して利用する場合には、外部委託管理規程、外部委託運用細則を遵守し、秘密保持契約を締結するものとします。
③当社は、個人番号関係事務を処理する必要がなくなったときは法令の保存期間経過後、速やかに廃棄または削除するもと致します。

第4条(個人情報及び特定個人情報等の第三者提供)

①当社は、法令に定めがある場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に対して提供することはしない。
②当社は、個人情報を第三者提供するときは、当該個人データを提供した年月日、当該第三者の氏名等の記録を作成し、一定の期間保存するものとする。
③当社は、法令に定める場合を除いて特定個人情報を第三者に対して提供することはしない。

第5条(個人情報及び特定個人情報等の開示等)

①当社は、個人情報及び特定個人情報に関しては、その本人からの、開示、訂正、利用停止、消去の請求がある場合には、適正かつ速やかな対応を講ずるものとする。
②当社は、特定個人情報については、自らの特定個人情報が違法に第三者に提供されている訴えがあり、かつ、それが事実であったときに遅滞なく第三者への提供を停止するものとする。

制定 2018年9月1日

個人情報保護委員会サイト  https://www.ppc.go.jp/personalinfo/